2024/04/11

KiteRa Bizの設問形式での作成は、目から鱗だった!最短1規程30分で作成可能に!

KiteRa Bizの設問形式での作成は、目から鱗だった!最短1規程30分で作成可能に!
株式会社ECOMMIT
  • 社名

    株式会社ECOMMIT

  • 業種

    中古品の卸売業

  • 従業員数

    130名(2023年1月現在)

  • ご担当者様

    • コーポレート本部 人事労務部 人事労務採用グループ ゼネラルマネージャー 堀内様
    • コーポレート本部 総務法務部 総務法務グループマネージャー 前田様

ご活用機能

機能一覧を見る

株式会社ECOMMITについて

循環型社会に向けたインフラ・システム開発及びリユース・リサイクル事業

課題
  • IPOに向けて規程を増やしていく必要があった
  • 規程の改廃ができていなった

IPO準備に向けて規程を整備し増やしていくにあたって感じていた課題感

KiteRa Bizを導入した背景、業務の課題を教えてください

前田様業務の課題としては、規程の改廃や法に則った運用ができてない部分があったり、IPOに必要な規程が足りないという課題がありました。

当社は16期に突入しIPOに向けて動いています。IPO準備の一環として取締役会や監査役会を新設しようとしたときに、規程が整っていないなど規程の見直しも必要でした。そこで昨年から総務法務部、人事労務部として組織分けをし、改めて規程の見直しを行なっていましたが、なかなか作業の工数がかかっていました。

そこで、すでにKiteRa Bizを導入している知人に、こんなサービスがあるよ、と紹介してもらい、導入を検討しました。

規程の新規作成が圧倒的に楽に!1規程30分から1時間での作成を実現!

なぜKiteRa Bizの導入を決めたのか教えてください

前田様導入前に2週間ほどトライアルで使わせてもらいました。実際に使ってみると、規程の新規作成がスピーディーにでき、新旧対照表もワンクリックで作成できました。私の中では、設問形式で規程の作成ができるのは、目から鱗でしたね。今まで、1日取られていた規程の作成業務が、KiteRa Bizを導入することにより半日、早ければ30分から1時間で1規程作成できるというのは、魅力的でした。

堀内様KiteRa Bizのサービスは、総務法務部を担当している前田に紹介してもらいました。トライアルで触ってみると、激的に規程の作成、編集が楽になることが想像できました。KiteRa Bizの中にインポートした規程は、自動で体裁が整うのもとても便利ですね。
また、人事労務のメンバーの中には、規程について知識があるメンバーと、知識があまりないメンバーがいましたが、KiteRa Bizを利用することにより、知識がないメンバーでもシステムの利用を通して、1から規程の作成を学ぶことができるという点にも注目しました。個人的には、育成の要素もあると思っています。

KiteRa Biz導入決定までどのくらいの期間を検討されましたか?

前田様2週間で導入を決定しました。はじめに、トライアルで利用し、どのように使うことができるのか、社内で試してみました。その後、コーポレート本部の管掌役員が集まる会議で、KiteRa Bizの実際の画面を用いてプレゼンテーションをしたところ、役員の反応も良く、導入に至りました。

KiteRa Bizを利用しメンバー全員が一定レベルでの規程作成を実現

KiteRa Bizをどのように活用していきたいとお考えですか?

前田様まずは、これから半年〜1年間をかけて、IPOに向けて規程を増やしていき、今ある規程もしっかりと整えていきたいと考えています。

堀内様やはり、部署内のメンバーがKiteRa Bizを使い、同じレベルの規程を作成できるようにしたいです。また、今までは規程の改廃が定期的にできていなかったため、今後は、少なくとも年に1度程度、自社に適した規程なのか、法改正に対応できているのか等、定期的に規程を見直す時間を設けたいと考えています。

IPO準備中の規程担当者に推奨!規程にかかる労力が半分以下に!

前田様KiteRa Bizを初めて聞いた時、「これはすごい!!」と思いました。規程にかかる労力が半分以下になり、設問形式での規程の新規作成が、早くて1規程30分ほどで出来るんですよ。まさに、IPOを目指していて規程を増やしていかないといけない企業や、長年ほったらかしになっていて、規程の改廃を億劫に感じている企業の担当者様にお勧めしたいです。

堀内様IPO準備中の、人事労務の担当者様にお勧めしたいです。また、規程をアウトソーシングで担当している社労士事務所の方などにもお勧めなサービスですね。

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社労士の規程業務を圧倒的に効率化 | KiteRa Pro

KiteRa Proとは、社内規程の関連業務の効率化と、付加価値向上をサポートするクラウドサービスで...

貴重なお話ありがとうございました!!引き続きご活用いただけるようサポートして参りますので、よろしくお願いいたします!

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