設問に答えて規程を作成
誰でも簡単にオリジナルの規程を作成!
設問にひとつひとつ回答していくだけで、企業の実態にそった規程が完成します。最新の法改正情報にも対応。
これまで規程業務に携わってこなかった方でも、一定水準のクオリティで規程を作成することができます。
新しい規程をだれでも簡単に作成
雛形も約200種類ご用意。作業時間を最大70%削減。
誰でも簡単にオリジナルの規程を作成!
設問にひとつひとつ回答していくだけで、企業の実態にそった規程が完成します。最新の法改正情報にも対応。
これまで規程業務に携わってこなかった方でも、一定水準のクオリティで規程を作成することができます。
KiteRaに在籍している社労士チームと弁護士先生が監修した汎用的な規程雛形を多数ご用意しております。
雛形には条文の解説もついており、参照しながら規程を編集することで、理解を深めながら規程を整備することができます。
法改正に準拠した雛形は、お手持ちの規程を見直す際にも、ご活用いただけます。
KiteRa Biz上で協定届の作成、オンラインでの申請、収受した公文書の管理まで完結。
2年目以降は、協定届の一部を修正するだけで簡単に申請することができます。
お手持ちの規程も改定編集
規程整備を行うことで従業員満足の向上、安心感の提供につながります。
規程編集に特化したエディタで、作業時間を約66%短縮!
お手持ちの規程をKiteRa Bizに簡単に取り込み、改定作業をすることができます。
煩雑になりやすい「章」・「条」・「項」番号などの自動補正や、表記ゆれ検知機能で、個人差が出やすい規程の様式を一定に。
参照先の条文の確認や、規程改定後の参照番号の管理がスムーズ!
規程内の条数の増減に応じて、「第○条に定める~」等の参照番号を自動補正します。
別規程も参照でき、参照先の規程名や条項番号の変更を行った際にも、最新の状態に自動補正されます。
参照先の規程や条文へワンクリックで確認でき、これまで煩雑になりやすかった規程間の整合性を図りやすくなります
法改正情報を確認し、規程の見直しをサポート!
最新の法改正情報を確認しながら編集作業をすることができます。
交付・施行された法改正情報が規程内条文に備わっているかどうか、AIがチェックしアシストしてくれます。
確認が必要な条文をリストアップでき、該当条文を探す時間を軽減。条文に盛り込みたい内容は、参考条文からワンクリックで反映できます。
編集経過や過去の規程との比較が一目瞭然!
改定した内容を新・旧で比較でき、変更内容を色分け表示します。
ワンクリックで新旧対照表が自動生成されるため、上程資料の準備工数も大幅に削減できます。
関連企業の規程までまとめて管理
規程へのアクセス制限から、関連企業の規程管理まで。ガバナンス強化の一助に。
規程の最新版が一目瞭然!
規程を編集する際、編集したユーザーや日時を記録に残せるため、複数のドキュメント管理が不要に。
整備された規程は、いつでも閲覧できる環境を作ることで社員の満足度向上とガバナンス強化につながります。
キーワードで全条文への一括検索を行うことも可能で、目的の規程へアクセスが簡単になります。
グループごとに各規程の読み取り、書き込み等の権限を付与することができ、規程へのアクセスを制限することも可能。
所管部署ごとに編集権限を付与したり、従業員の契約形態に合わせて閲覧できる規程の制限をかけたりすることで、必要な方に必要な情報を提供できます。
規程の作成や改定後、周知したいユーザーへメールや社内コミュニケーションツールで一斉に周知ができます。
さらに、周知した規程をユーザーが閲覧したかどうかを管理者で把握することができ、確認していないユーザーへの再周知も可能。
グループ全体でのガバナンス強化にも活用いただくことができます。
包括的に管理することで、関連企業の規程の整備状況を可視化。
グループ共通の規程を共有したり、親子で整合性のとれた規程を整備することも可能です。
作成から申請まで完結
電子申請はもちろん、意見書作成・労働者代表選出も可能。申請業務の工数を大幅削減。
e-Govと連携し、KiteRa Biz内の規程を選んで申請すれば、作成から申請までワンストップで完結します。
申請書面の持ち出しや郵送、データの送受信などの手間もなく、申請業務を効率化を図る事ができます。
KiteRa Bizなら一度登録すれば、申請の度に、申請者情報の記載や再登録は不要。変更箇所を修正するだけで申請が可能です。
事前に一括登録することもでき、事業場ごとの申請を効率化できます。
労働者代表への意見書記入の依頼もKiteRa Biz上で行うことが可能。意見書の作成・回収にかかる工数を削減します。事業所拠点が多くある場合は特に効率化を図ることができます。
KiteRa Biz上で意見書の確定状況の確認や、電子申請への添付をすることもできます。
KiteRa Biz上で、申請状況のステータスが確認できます。
手続完了後には、受付印が押された公文書が発行され、そのままKiteRa上で管理・社内周知をすることが可能です。
KiteRa Bizの導入に関して
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