機能一覧

作成から電子申請までワンストップで全て対応可能

作成

新たな規程の作成をシンプルに、だれでも簡単に作成。作業時間も70%削減。

作成をサポートする規程雛形を約120規程をご用意しております。

設問形式

設問に回答していくだけでオリジナルの規程作成が可能。

1問1問回答していただくだけで、企業ごとの業務実態にそった規程を作成することができます。
これまで規程業務に携わってこなかった方でも、設問に従い回答することで一定水準のクオリティで規程作成が可能です。
最新の法改正情報を反映した規程を誰でも簡単に作成可能。

雛形

約120種類の豊富な規程雛形もご用意

KiteRaに在籍している社労士チームと弁護士先生が監修のうえ作成した汎用的な規程雛形をご用意しております。
雛形には条文の解説もついているため、参照しながら規程を編集することで、内容理解を深めた規程整備が簡単にできます。
法改正に準拠した雛形のため、現在のお手持ちの規程と比較することで見直しポイントのチェックもできます。

協定届

36協定届の作成や管理、更新も一元化

KiteRa Biz上にて協定届を作成いただけます。
作成したものをオンラインで申請を行い、収受した公文書の管理もKiteRa Biz内でできます。
2年目以降は、協定届の一部を修正するだけで簡単に申請することができます。

編集

お手持ちの規程の改定編集作業にもご活用いただけます。

規程整備を行うことで従業員満足の向上、安心感の提供につながります。

スムーズに編集できるエディタ

規程編集に特化したエディタで、作業時間を約66%短縮

お手持ちの規程をKiteRa Bizへ簡単に取り込み改定作業をしていただけます。
煩雑になりやすい「章」・「条」・「項」番号などの自動補正や表記ゆれの検知などができます。
編集いただく方によって差が出やすい規程の様式も一定に保てます。

法改正レビュー

法改正情報を確認し、規程内容の見直しをサポート

最新の法改正情報を確認しながら編集作業いただけます。
交付・施行された法改正情報が規程内条文に備わっているかどうかをAIがチェックしアシストしてくれます。
確認が必要な条文をリストアップできますので、該当条文を探す時間を軽減します。
条文に盛り込みたい内容は、参考条文からワンクリックで規程に反映できます。

差分表示新旧対照表

編集経過や過去の規程内容との比較も一目でわかる

改定した内容を新・旧で比較でき、変更内容を色分け表示します。
ワンクリックで新旧対照表が自動生成されるため、上程資料の準備工数も大幅に削減できます。

管理・周知

規程の保管場所版管理

最新版の規程がどれか一目瞭然になります。
規程編集する際、編集した人や時間を保存し記録を残せるため、複数のドキュメントの管理は不要です。
整備された規程は、いつでも閲覧できる環境を作ることで社員満足の向上とガバナンス強化につながります。
キーワードで全条文への一括検索を行えるので、目的の規程へアクセスしやすくなります。

グループ管理

アクセス権限の制限もかけることができます
規程ごとに読み取り、または書き込みの権限を付与することにより、規程へのアクセスを制限できるようになります。
所管部署ごとに編集権限を付与したり、従業員の契約形態に合わせて閲覧できる規程の制限をかけたりすることで、必要な方に必要な情報を提供できます。

社内周知

規程の閲覧状況を管理
規程の作成や改定後、周知したいユーザーへメールや社内コミュニケーションツールにて一斉周知ができます。
周知した規程をユーザーがご覧になったかどうかを管理者で把握することができ、
ご覧になっていないユーザーへの再周知も可能です。

電子申請

作成~申請までワンストップで申請

e-Govと連携し、管理している規程を選んで申請するだけで
KiteRa Biz上からワンストップで申請できます。
申請書面の持ち出しや郵送、データの送受信などの手間もなく、対応時の省力化を図る事ができます。

事業場登録

申請の都度、申請者情報の記載や再登録は不要。
変更箇所の修正のみで申請が可能です。
事前の一括登録で、事業場ごとの申請も効率化できます

意見書作成・添付

労働者代表への意見書記入の依頼をKiteRa Biz上で行い、意見書の作成・回収にかかる工数を削減します。
事業所拠点が多くある場合はより効率化を図ることができます。
意見書確定状況はKiteRa Biz上で確認ができ、電子申請時に添付することもできます。

公文書(控え)のダウンロード

申請状況は、KiteRa Biz上でステータスの確認ができます。
手続完了後には、受付印が押された発行された公文書が発行され、そのままKiteRa上で管理・社内周知をすることもできます。

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