2024/04/10

KiteRa Biz導入によるIPOに向けた規程管理と法改正対応の道のり

KiteRa Biz導入によるIPOに向けた規程管理と法改正対応の道のり
株式会社あんしんサポート
  • 社名

    株式会社あんしんサポート

  • 業種

    サービス業

  • 従業員数

    57名

  • ご担当者様

    • 執行役員 総務部マネージャー
    • 栗原様
    • 経営管理本部 経理/財務部シニアマネージャー 浦川様

ご活用機能

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株式会社あんしんサポートについて

安否確認・見守り・緊急通報・メディカルサービス

課題
  • 法改正情報の収集、法改正による規程の改定に時間がかかっていた
  • IPOに向けて、規程を増やしていかなければならなかった

IPOへの挑戦!規程作成後の運用に感じていた課題感

KiteRa Bizを導入検討した背景を教えてください

浦川様当社では、IPOに向けて規程を増やしていかないといけないという課題がありました。ただ私自身、主に財務経理を担当しているため、規程に対してある程度のことは理解しているものの、専門的な知識がなく、規程を1から作成し作成した後も法改正に適した規程を運用し続けるということに難しさを感じていました。

栗原様今まで規程に関する重要性を認識していたものの、規程があまりない状態で1から作成し増やしていくというのは、難しく感じてしまい後回しになっている状況でした。そこで以前、知り合いに紹介され気になっていたKiteRa Bizの導入を検討し始めました。

KiteRa Bizによる効果的な規程管理に導入を決断

KiteRa Bizを導入するにあたって懸念点などはありましたか?

浦川様懸念点は、特にありませんでした。費用対効果も十分感じられると思いましたし、KiteRa Bizを導入することによるデメリットが見つからなかったんです。
社内的にも、就業規則を見直し法改正に適した規程に整えていこうと思っていたところだったので、時期的にもマッチして、すぐに導入に至りました。
外部に依頼することもできますが、やはり自社の規程なので、自分達で1から作り上げるのが1番だと思いました。KiteRa Bizを導入することで、新たな規程もすぐに作成しやすそうと思い、導入まではとても早かったですね。

法改正情報とIPOに必要な規程の豊富さが決め手!

KiteRa Bizを導入するにあたって1番の決め手はなんですか?

浦川様KiteRa Bizを導入検討した1番の決め手は、法改正情報が配信されているというところです。法改正情報をネット上から探し出し読み解くということに関してとても抵抗感を感じていました。ある程度のことは理解していても、細かいところに関しては、専門分野ではないので、苦戦するんですよね!

栗原様初めてKiteRa Bizの説明を聞いた時、設問形式で自社に適した規程を簡単に作成できるというのはとても便利だなとおもいました。それから、弊社は現在IPOに向けて動いているため、IPOするにあたって必要な規程が8割揃っているというのもとても大きいです。
また、今までは紙で規程を保管していたので、保管場所まで取りに行き確認をしていましたが、KiteRa BizではWEB上に規程が保管されているため、すぐに規程の確認ができ、編集することができるようになりました。

法改正のキャッチアップと目指す理想の規程管理

今後KiteRa Bizをどのように活用して行きたいとお考えですか?

栗原様法改正情報のキャッチアップですね。今まで必死に規程を作成しても、すぐに法改正があり、その都度、法改正内容を調べて参考条文を探し、規程の改定を行っていました。どの部分に法改正を盛り込んだらいいのか、専門家ではないので不安に感じていました。KiteRa Bizでは法改正情報が配信されており、改訂ポイントや参考条文などもあるため、今後はキャッチアップの漏れもなく安心です。

浦川様現時点で、法改正レビュー機能はまだ使えていないのですが、今後就業規則や、介護休業等の規程では、活用していきたいと思っています。

今後KiteRa Bizの機能の中で使ってみたい機能はありますか?

浦川様今後、意見書の回収や就業規則の変更届もKiteRa上で申請できたらいいなと思っています。意見書を紙で回収し、変更届のテンプレートを探して記載するのはすごく手間なんですよね。そのあたりも今後運用を考えていきたいと思っています!

今後使ってみたい機能を教えていただきありがとうございます!KiteRa Bizで電子申請を行うと、面倒な変更届も自動で生成されるので今後是非お使いいただきたいです!

規程の編集や管理がテクノロジーで楽に!

KiteRa Bizはどのような企業におすすめでしょうか

栗原様特に、日々の業務に追われている中小企業におすすめしたいですね。中小企業の人事や総務の方は、様々な業務を兼務しており、規程まで手をつけられない状況だと思います。規程は重要だと認識しているものの、どうしても後回しになってしまうんですよね。そのような方々に、KiteRa Bizを教えてあげたい!と思っています。

浦川様KiteRaの名前の由来、「規程をテクノロジーで楽にする!」まさにその通りだと思います!KiteRa Bizを導入することで、規程の作成、編集、管理がとても楽になります。規程を担当されている皆様に使ってもらいたいシステムです!

貴重なお話ありがとうございます!今後もKiteRa Bizをご活用いただけるようサポートしてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします

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